Sistematika Proposal

Pengertian proposal : Berasal dari bahasa inggris yaitu proposal yang berarti pengajuan atau permohonan asal kata adalah to propose (mengajukan). Proposal merupakan suatu bentuk pengajuan, penawaran, baik berupa ide gagasan, pemikiran, maupun rencana kepada pihak lain untuk mendapatkan dukungan, izin, persetujuan, dana, dll (Hari Wijaya, 2005 : 12-13). Proposal juga bisa diajukan untuk mendapatkan persetujuan mengenai kegiatan yang akan dibuat. Proposal merupakan entry point (pintu masuk) untuk meraih kesuksesan di masa depan. Dengan kata lain proposal merupakan “kunci” pembuka kesuksesan.
Proposal adalah suatu usulan kegiatan atau rencana yang diterangkan dalam bentuk rancangan kerja secara terperinci dan sistematis yang akan dilaksanakan/dikerjakan.
Proposal dibuat untuk mendapatkan dukungan/persetujuan pihak lain. Tapi ada kalanya proposal juga dibuat untuk memohon bantuan dana. Berdasarkan bentuknya, proposal dapat digolongkan menjadi dua, yaitu: Proposal Formal, dan Proposal Semiformal

SISTEMATIKA PROPOSAL
1.Proposal Formal > disusun secara lengkap meliputi 3 bagian utama yaitu seperti berikut:
   a.Bagian Pelengkap Pendahuluan. Bagian ini terdiri atas:
     1.Sampul dan halaman judul
     2.Prakata
     3.Ikhtisar (abstrak)
     4.Daftar isi
     5.Penegasan permohonan

   b.Isi proposal. Bagian ini terdiri atas:
     1.Latar belakang
     2.Ruang lingkup masalah
     3.Pembatasan masalah
     4.Asumsi dasar/kerangka
     5.Metodologi
     6.Fasilitas
     7.Personalia (kepanitiaan)
     8.Keuntungan dan kerugian
     9.Waktu dan biaya

   c.Bagian penutup. Bagian ini terdiri atas:
     1.Daftar pustaka
     2.Lampiran-lampiran
     3.Daftar gambar/table

2.Proposal Semiformal
   Proposal semiformal terbagi menjadi 2 jenis, yaitu: proposal kegiatan umum dan proposal kegiatan ilmiah sederhana.
   a.Proposal kegiatan umum
      Proposal kegiatan umum ialah proposal yang berisi usulan atau rencana kegiatan yang bersifat umum, misalnya, kegiatan bazaar, bakti social, pesantren kilat.

Pengertian proposal memiliki 2 persepsi yaitu:
1.Proposal adalah suatu dokumen tertulis yang disusun dengan tujuan memberikan gambaran umum atau pelajaran singkat tentang suatu kegiatan yang diusulkan penyelenggaraannya oleh suatu unit organisasi kepada unit oganisasi yang lebih tinggi dan atau setara.
2.Pengertian proposal adalah suatu bentuk rancangan kegiatan yang dibuat dalam bentuk formal dan standar. Untuk memudahkan pengertian proposal yang dimaksud dalam tulisan ini, kita dapat membandingkannya dengan istilah “Proposal Penelitian” dalam dunia ilmiah (pendidikan) yang disusun oleh seorang peneliti atau mehasiswa uangh akan membuat penelitian (skripsi,tesis,disertasi). Dalam dunia ilmiah, proposal adalah suatu rancangan desain penelitian (usulan penelitian) yang akan dilakukan oleh seorang peneliti tentang suatu bahan penelitian.

Fungsi proposal usaha sangat vital (penting) dalam memulai sebuah usaha. Kondisi dimana kemampuan financial, manajemen ataupun faktor-faktor usaha lain dapat diatasi dengan mempertimbangkan proposal usaha sebagai bahan indikator

Hal-hal yang perlu disiapkan sebelum menulis sebuah proposal
•Mengerti akan tujuan dibuatnya proposal tersebut
•Mencari informasi umum mengenai peluang bisnis yang ada, dengan cara membaca majalah, buku, internet, atau surat kabar
•Mengetahui detail pelaksanaan yang akan terjadi
•Mengetahui karakter investor atau partner bisnis anda

Tujuan Proposal
•Sebagai pedoman dalam menjalankan usaha, bisnis maupun kegiatan sehingga arah dan tujuan yang diinginkan mempunyai jalur yang jelas dan pasti.
•Sebagai alat untuk meyakinkan investor
•Untuk mencari dan mendapatkan dukungan dana
•Meyakinkan pendonor
•Memudahkan pelaksanaan kegiatan sebagai acuan/landasan operasional kegiatan

Konsep Utama Proposal
•Memperkenalkan diri tentang perusahaan kita & bidang usahanya secara singkat
•Memperkenalkan program, produk-produk atau bidang jasa yang dihasilkan perusahaan kita
•Memberikan program spesial, harga yang kompetitif, diskon khusus atau penawaran paket istimewa
•Nama orang yang bisa dihubungi beserta nomor telepon dan alamatnya bila ada yang ingin mengetahui produk kita lebih dalam (contact person)

Susunan Proposal, tersusun secara:
•Sistematis, mengikuti susunan atau urutan tertentu yang bersifat logis
•Komprehensif, mencakup keseluruhan informasi yang perlu diketahui, yaitu meliputi 5W+1H (what, why, when, where, who, how)
•Integrated, terpadu, saling terkait antar satu bagian dengan yang lain
•Lugas, to the point
•Ringkas, maksimal 10 halaman kuarto 1,5 spasi dengan margin 4-3-4-3

Sistematika Proposal
a.Halaman Depan Proposal Kegiatan
   1.Halaman sampul
   2.Warna dasar halaman sampul proposal

b.Halaman Pengesahan Proposal Kegiatan
   Halaman yang berisi persetujuan dari semua pihak yang menjadi anggota pelaksana kegiatan yang telah di sahkan bersama.

c.Dasar Pemikiran
   1.Merupakan latar belakang penyelenggaraan kegiatan yang berisi tentang alasan penyelenggaraan kegiatan.
   2.Dasar pemikiran bersifat:
     a.Logis-Rasional, maksudnya masuk akal, dapat diterima oleh nalar sehat dan mudah dipahami dalam kaitannya dengan kegiatan yang diusulkan
     b.Lugas, yakni menjelaskan secara to the point, langsung mengena kepada permasalahan
     c. Ringkas, yaitu tidak bertele-tele
     d.Bermakna, yaitu cukup memadai dalam menjelaskan latar belakang dan alasan penyelenggaraan kegiatan

d.Nama Kegiatan
   Nama yang akan diberikan sesuai dengan kegiatan yang akan dilaksanakan

e.Tema Kegiatan
   Tema kegiatan dirumuskan secara menarik sesuai dengan tujuan kegiatan

f.Bentuk Kegiatan
   Bisa berupa pelatihan (training), lokakarya (workshop), seminar, stadium generale, bedah buku, dan lain sebagainya

g.Tujuan, Sasaran, dan Target
   Tujuan adalah apa yang ingin dicapai dari kegiatan yang bersifat ideal dan abstrak. Sasaran adalah siapa yang menjadi objek dari kegiatan, dan Target adalah ukuran kualitatif dan atau kuantitatif yang hendak dicapai dari selesainya kegiatan tersebut

h.Indikator Keberhasilan
   Indikator keberhasilan dari kegiatan yang dilakukan adalah menjelaskan pengukuran hasil yang diperoleh bila kegiatan tersebut dilaksanakan. Biasanya indikator keberhasilan inidirumuskan secara konkrit dari tujuan, sasaran dan target.

i.Waktu dan Tempat Pelaksanaan
   Mencakup hari, tanggal, waktu mulai dan jam akhir kegiatan, disertai dengan jadwal kegiatan

j.Panitia Pelaksana
   Pada bagian ini diuraikan susunan panitia pelaksana kegiatan, meliputi: Pengarah, Penanggung Jawab, Ketua Panitia, Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara, dan Seksi seksi.

k.Sumber Dana
   Subsidi Institusi (Universitas/Fakultas), Kas Organisasi, Kontribusi Peserta, Donasi, dan Sponsorship dgn disebutkan estimasi besarnya dana dari masing-masing sumber

l.Rencana Anggaran Biaya (RAB)
  1.Diuraikan rencana pemasukan/pendapatan dari sumber dana yang diharapkan dan rencana pengeluaran/pembelanjaan untuk pelaksanaan kegiatan
  2.Rencana pengeluaran/pembelanjaan tersebut meliputi: honor narasumber/permateri/pelatih/fasilitator, alat-alat tulis kantor (ATK) dan penggandaan makalah, perlengkapan, konsumsi, akomodasi, publikasi, dekorasi, dan dokumentasi

m.Penutup
    Disebutkan harapan kepada pihak-pihak terkait

n.Lampiran-lampiran
   Dilampirkan Rincian Rencana Anggaran Biaya, Jadwal Kegiatan Lengkap, Media Publikasi (Pumplet/Leaflet/Brosur), dan lain-lain yang belum tercantum secara rinci pada bagian isi proposal.